ESPERGÆRDE IDRÆTS FORENING
Generalforsamling 2. september 2020 kl. 1930 på Gymnasievej
Formandens beretning for 2019

Det er dejligt at kunne begynde en formandsberetning på en hovedgeneralforsamling med en glædelig og sjælden begivenhed omhandlende år 2019.

Det er selvfølgelig, at EIF og EIF’s Gymnastikafdeling sidste år søndag 24. marts 2019 kunne fejre, at Randi Rosenfeldt havde 60 års jubilæum som gymnastikinstruktør i Espergærde Idræts Forening. En helt formidabel begivenhed, der blev markeret i Espergærdehallen ved årets gymnastikopvisning. På vegne af EIF havde jeg den meget store ære at sige et par ord til Randi og overrække en buket på klubbens vegne. Og senere på året, i slutningen af november, blev Randi på DGI’s årsmøde hædret af DGI’s formand Per Frost Henriksen, der udnævnte Randi til æresmedlem i DGI. 

Og så over til det mere trælse.

Denne beretning bliver afgivet i coronapandemiens skær. Vores vedtægter foreskriver, at Hovedforeningens Generalforsamling skal afholdes senest ved udgangen af april måned. Her var de fleste af vore faciliteter lukket ned, og et forsamlingsforbud angav, at max 10 personer måtte forsamles. Over sommeren er dette forbud justeret, så vi nu kan forsamles et større antal afhængig af forskellige faktorer og efterlevelse af forskellige anvisninger. Derfor denne sene generalforsamling. Og så ikke mere om corona, da denne beretning omhandler 2019, hvor corona og covid-19 var ukendte begreber.

I sidste års beretning fremhævede jeg, at på trods af løfte om det modsatte fra Helsingør Kommune, var der fortsat ingen afklaring på en permanent løsning om tilskud til Espergærdehallen. Over én million kroner blev taget fra EIF’s årlige drifttilskud til Espergærdehallen og overført til Ny Idrætsby. Idrætsbyen var, set med EIF øjne, heldigvis forsinket, hvilket betød, at vi kunne beholde fuldt driftstilskud i hele 2018, men fra 2019 var der et hul i vor kasse på den omtalte million. Som en meget lille kompensation har vi i 2019 og 2020 modtaget et kommunalt tilskud til vor gamle, men fuldt funktionsdygtige hal på ca. 270.000 kroner bevilget af Idrætsudvalget, men det rækker slet ikke. En fortsat dialog med kommunen har intet kastet af sig på trods af, at en lille delegation fra Forretningsudvalget den 14. december 2017 fik en aftale i stand med kommunen med direktør Lars Rich i spidsen om et fortsat driftstilskud til Espergærdehallen i erkendelse af, at Ny Idrætsby ikke kan huse flere af vore aktiviteter samt en konstatering af, at Espergærdehallen fortsat er fuldt belagt på hverdage samt i store perioder i weekends. Presset på kommunen intensiveres nu i forventning om, at kommunen lever op til sit løfte om et nyt, permanent driftstilskud.

Ved årsskiftet 2019/2020 havde EIF 2364 medlemmer. Især Tennis og Håndbold stod for markante medlemsfremgange, men det er værd at bemærke, at vort medlemstal gennem de seneste 5 år har ligget stabilt på 2300-2400 medlemmer. Det skyldes blandt andet, at vore faciliteter er fyldt til bristepunktet. Og kommer der gang i noget af det planlagte boligbyggeri i Espergærdeområdet, så vil vi opleve en stigning i medlemstallet, som mange af vore afdelinger kan få svært ved at håndtere bla pga pladsmangel.

Nogle afdelinger har svært ved at skaffe kvalificerede ledere. Det være sig trænere, instruktører, hjælpere, bestyrelsesmedlemmer eller andre kategorier. Den frivillighedsånd, der før sås i Danmark, er på vej til at blive afløst af en noget for noget holdning. Mange vil stadig gerne hjælpe, men der er flere og flere eksempler på, at hjælp koster. Der er en forventning om, at en klub giver en form for aflønning for ”frivillig” hjælp. Som i samfundet generelt har EIF ikke uanede midler, og derfor ses stigninger i kontingenter. Det medfører ofte klager over, at det er for dyrt at gå til idræt. Udfordringen rummer ikke en standardløsning, og afdelingerne slås derfor hver især med at finde løsninger. 

I 2019 var det igen Skt. Hans arrangementet og Kronborg Cup, der skæppede i diverse pengekasser. Og fodbold blev yderligere begunstiget af, at UEFA har indført en ”aflønning” til klubber, der har opfostret fodboldtalenter, der bliver i stand til at rejse til udlandet og tjene penge som professionelle fodboldspillere. En sådan har EIF Fodbold i Christian Nørgaard, der netop nu huserer i engelske Brentford, men forinden er handlet 2 gange og dermed har sikret EIF Fodbold et par meget pæne summer.

Fremover skal der nok nytænkes for at finde flere indtægtskilder, og afdelingerne er selvfølgelig klar over dette, så herfra ønskes I god vind med at opfinde stævner, arrangementer og andet, der kan gavne jeres pengekasse. Som det går i Helsingør Kommune lige nu skal vi ikke forvente livredning fra den kant.

Som sædvanlig markerer vore idrætsfolk sig fint rundt omkring. Vinder flotte præmier i turneringer og ved stævner. Vi er primært en breddeidrætsklub, men skulle chancen byde sig er jeg sikker på, at vi er i stand til at klare os, hvis vi bliver udfordret på højere niveau i diverse sportsgrene. Historisk har fx fodbold været i Danmarksserien, håndbold har spillet i divisionerne og tennis har høstet dm-guld. Og så er der nok den mest vindende afdeling på højt plan, nemlig gymnastik, der med deres grand prix hold altid er at finde i medaljerækkerne nationalt såvel som internationalt.

Som altid vil jeg gerne afslutte med at takke hver og en en, der stiller sig til rådighed for EIF. Om man sidder i en bestyrelse, træner et hold, administrerer, er webmaster eller deltager på ungdomshold, kaster med kugler i surt vejr på Idrætsvejr eller slider asfalten tynd rundt omkring på Espergærdes veje, om man repræsenterer EIF ude eller hjemme, så er vi stolte af jer, fordi I alle bidrager. Og tak også til de udenom os. Cafeteriapersonale, hallens ansatte og andre, der ikke nødvendigvis er medlemmer, men gør gavn for EIF.

Jeg slutter denne beretning med at ønske fortsat god vind for vor 85-årige klub, der trods alderen har bevaret sit unge sind.

Peter Brask
Formand
Espergærde Idræts Forening
2. september 2020

ESPERGÆRDE IDRÆTS FORENING
Generalforsamling 24. april 2019 kl. 1900 på Gymnasievej
Formandens beretning for 2018

Den altoverskyggende begivenhed i 2018 var Helsingør Kommunes beslutning om at fjerne driftstilskuddet til Espergærdehallen for at overføre samme driftstilskud på dkk 1.045.000 til Ny Idrætsby, der dog ikke som planlagt stod klar i august 2018, men blev voldsomt forsinket og fordyret. Den økonomiske fordel for EIF var, at driftstilskuddet til Espergærdehallen bevaredes hele 2018. 

EIF’s Forretningsudvalg fik på et hovedbestyrerelsesmøde i 2018 mandat til at forhandle med kommunens Idrætsudvalg med henblik på sikre en ordning, hvorved Espergærdehallen kunne bevares. Lykkedes det ikke, var der næppe nogen vej uden om lukning, hvilket ville være en katastrofe baseret på kommunalt kortsyn i en tid, hvor Espergærde vokser hastigt.

Den foreløbige kulmination på forhandlingerne kom 30. november 2018, da Helsingør Dagblad bragte et foto af Bettina Svinggaard og Jens Bertram fra Idrætsudvalget, der kunne meddele, at Espergærdehallen overlever foreløbig et år mere. I EIF fortsætter vi dog kampen for en fortsat overlevelse udover det ene år, da vi ikke kan drive EIF uden Espergærdehallen. Og vi har medlemstal og aktivitetsniveau i Espergærdehallen og Ny Idrætsby på vor side. Begge har efter ibrugtagningen af Ny Idrætsby en belægningsprocent på hverdage på 100. Derudover bruges Espergærdehallen også i weekends.

Jeg vil i forbindelse med den fortsatte brug af Espergærdehallen takke såvel Hovedbestyrelse som Forretningsudvalg for opbakning til bevarelse af vor hal.

Dog må jeg dryppe lidt malurt i bægeret. Det er ikke i orden, når nogle afdelinger i forbindelse med sager, der ifølge vore vedtægter kræver sammenhold, truer med at gå enegang. For det første vil det ikke have nogen virkning, da Byråd, Udvalg og Administration i Helsingør Kommune i politiske sager kun kommunikerer via Forretningsudvalg og Hovedbestyrelse. For det andet må vi alle som medlemmer, hvadenten aktive, passive eller medlem i bestyrelser i EIF anerkende vores vedtægter som den ”Grundlov”, de er for Espergærde IF’s virke. I det daglige retter man denne utilfredshed først til egen bestyrelse. Er det ikke nok, kan man gå videre til Hovedbestyrelse og Forretningsudvalg, men man går ikke solo og kontakter presse eller offentlige myndigheder. Basta.

Det var dagens alvorlige irettesættelse. Vi må og skal stole på, at EIF bliver drevet efter de vedtægter, vi selv har besluttet. Alle er velkomne til at komme ud af busken og stille ændringsforslag til Vedtægterne, men også det er der regler for. Så læs og lær Vedtægterne og respekter dem. Tak.

Tilbage til den mere daglige drift af EIF. Medlemstallet har nu i 4 år konstant ligget på mellem 2300 og 2400 medlemmer. Ved sidste årsskifte 2.358 medlemmer. I takt med Espergærdes udbygning må vi forvente et øget medlemstal, og alle afdelinger gør sit for at kunne opsuge flere medlemmer.

I Badminton er problemet mest mangel på banetid. Det arbejder badmintonbestyrelsen på at kunne tackle. Afdelingen havde ved årsskiftet 2018/2019 230 aktive.

Fodbold havde 676 aktive og forventer, at der kan blive frigivet tider på kunstgræsbanen som følge af det kommende nye stadion i Helsingør, hvortil det forventes, at mange FCH hold skal forlægge træningen. Ellers har afdelingen de sædvanlige problemer med dårlige græsbaner, når der er perioder med meget nedbør. Eller lange tørkeperioder. Baneanlægget er ganske enkelt ikke drænet til at kunne absorbere og borttransportere store regnmængder, ligesom der ikke er sprinklere på banerne til vandingsformål.

I håndbold er situation normaliseret efter en tid med trænerfrafald og uro blandt U10 og U12 pigerne. Afdelingen har ca. 100 medlemmer.

Petanque med formand Karsten Hansen i spidsen skal roses for 2018’s største procentuelle medlemsfremgang med 51 aktive i 2018 mod 36 i 2017. Det er et plus på næsten 42%. Flot arbejde.

Puls 3060 fortsætter med at være meget aktive med deltagelse i mange løb og med et aktivt træningsprogram på kommunens veje og stier. De næsten 400 medlemmer kan ses på alle årstider iført trafiksikre veste og løbetøj.

I tennis har bestyrelsen stoppet medlemsfrafaldet, der ved årsskiftet var 320. Glædeligt at der er ro til at sikre det fremtidige arbejde med ungdommen, selv om der nok altid blandt medlemmer – og nogles forældre – vil være kritik af, hvorledes midler fordeles.

Endelig skal gymnastik roses for et pænt hop fremad i medlemstallet, der ved årsskiftet var vokset til over 600 fra godt 530. Tak til alle dygtige instruktører og ledere i gymnastik for deres fortsatte engagerede indsats.

I øvrigt er det i forbindelse med gennemgangen af afdelingerne værd at notere, at de alle var bedt om at aflevere input til denne beretning, hvis man havde noget på hjerte udover den daglige drifts glæder og genvordigheder. Ingen afdeling vendte dog tilbage, så derfor kan jeg desværre ikke stå her og skryde om Espergærde Idræts Forenings glorværdige præstationer i 2018. Så skulle nogen eller nogle føle sig forbigået i denne beretning, så kig på jer selv eller jeres bestyrelse og klar tingene internt.

Når det er sagt, ved Hovedforeningen selvfølgelig godt, at der bliver arbejdet hårdt ude i afdelingerne. Ofte med for lidt plads og svære omgivelser, hvadenten det er udendørs eller indendørs. Og med et stramt og ofte for lille budget.

Derfor skal I selvfølgelig også roses for jeres engagement. Både alle I semiprofessionelle instruktører, der oppebærer et vederlag for udøvelse af en gerning, der tager meget tid. Men også en stor og dybfølt tak til alle de ulønnede, der enten træner, sidder i bestyrelser, instruerer eller på anden vis fungerer til gavn for vor gamle klub. Vi har kun begrænsede muligheder for at takke jer, men I skal vide, at jeres indsatser bliver iagttaget og værdsat.  

Til slut lige lidt om ting på tværs i vor forening. 

Sidste år var der i Formandsberetningen en opfordring til godt vejr til det Skt. Hans arrangement, som EIF er deltager i. Faktisk blev vort ønske hørt i så høj grad, at bålet måtte aflyses på grund af alt for godt vejr. Det blev vedtaget, at EIF skulle fortsætte arbejdet med Skt. Hans arrangementet, men i år vil bålet blive søsat, så selv tørke ikke forhindrer tænding og Midsommervise med bål, men ikke med brand. Og værd at notere var der et rimeligt afkast til EIF, men vi udregner ikke timeløn. Stor tak til Skt. Hans komiteen, hvoraf flere som nævnt er fra EIF.

Espergærdeskolernes Idrætsdag sidste mandag før sommerferien blev vejrmæssigt også begunstiget. Og dermed var successen hjemme, og herfra tak til alle jer fra EIF, der er med til at gøre dagen festlig for op mod 1000 elever fra de 4 skoler i distriktet.

Og Kronborg Cup, fodboldturneringen der afvikles i hele kommunen, blev igen en stor sportslig succes. Og med det også en stor økonomisk gevinst for Fodboldafdelingen. Også her tak til alle frivillige, der er med til at sikre EIF et beløb til det videre arbejde med vores ungdom.

Det er dyrt at drive en Idrætsforening. Vi har gymnaster, fodbold- og håndboldspillere, løbere, motionister, badminton- og tennisspillere, der rejser rundt i ind og udland og repræsenterer vores klub. Det koster mange penge, og mange betaler også selv for deres oplevelser. Og på den hjemlige front er der store udgifter til rekvisitter, trænere og andet. Derfor må jeg opfordre til, at alle betaler deres kontingent. Man kan ikke køre på frihjul. Man snyder sine betalende sportskammerater og giver EIF mindre mulighed for at træde til økonomisk.

Alt i alt har vi dog grund til at være glade for og stolte af vor klub. Etableret som Espergærde Idræts Forening i 1935 som en sammenlægning af byens daværende Gymnastikforening og Boldklub har vi fulgt med tiden og udviklet os til en moderne Idrætsforening til gavn og glæde for lokalsamfundet. Og til en klub, der til tider også markerer sig mere nationalt og sandelig også internationalt. Det være sig unge mennesker fra fodboldafdelingen, der bliver professionelle enten i Danmark eller via andre klubber kommer til udlandet. Eller Tennis, der kan høste Danmarksmesterskaber eller måske især Grand Prix gymnasterne, der gør os ære med medaljer og mesterskaber hjemme og ude.

Men forankringen er i Espergærde. Det er herfra, vor verden går.

Peter Brask
Formand
Espergærde Idræts Forening
24. april 2019

ESPERGÆRDE IDRÆTS FORENING
Generalforsamling 30. april 2018 kl. 1930 på Gymnasievej

Formandens beretning

Espergærde Idræts Forening endte 2017 med at gå ned i medlemstal med 26 personer til 2373. Det svarer til et fald på godt 1 procent, men det blev hurtigt vendt i indeværende år med stor tilgang på damesiden i fodboldafdelingen. Derudover kom der også flere til i Petanqueafdelingen, hvor Karsten Hansen med forskellige initiativer i 2017 sikrede tilgang, der dog først er registreret i år.

Tennis faldt ganske drastisk i medlemstal efter en del intern uro. Men langsomt er den nye bestyrelse ved at løse problemerne med håb om at sikre en stabil udvikling. Som andre afdelinger har Tennis udfordringer på det økonomiske område, men takket være Helsingør Kommune har bestyrelsen i Tennis sikret, at man nu har samme aftale om betalingerne til kommunen som Helsingør Tennisklub.

Håndbold har også været gennem en turbulent periode, men er lige nu ved at rette op. Håndbold har som badminton haft ventelister. Det er selvfølgeligt glædeligt, at mange gerne vil dyrke idræt i EIF, men det er trist, når vi må sige nej.

Også Gymnastik måtte sige farvel til et antal medlemmer gennem 2017. Cirka 50 personer valgte at forlade afdelingen, der dog stadig, efter fodbold, er vor næststørste aktivitet med over 500 medlemmer. Gymnastik er også ramt af lokalepladsproblemer, som søges løst i god dialog med kommunen. 

Og så er der endelig Puls 3060, der også oplevede et mindre fald i medlemsantallet i 2017, men historisk har der altid været lidt svingninger i medlemstallet her.

I fodbold har bestyrelsen kæmpet med manglende kontingentindbetalinger. I 2017 blev der dog strammet på tommelskruerne, og der blev sat ind med tiltag, der sikrede, at man ikke kan træne og spille kampe før kontingentrestancer er ude af verden. På trods af disse tiltag er der stadig nogle, desværre også blandt seniorspillerne, der tror, at man kan køre på frihjul. Ledere og trænere har her et stort ansvar for at sikre, at kontingenter inddrives, og at spillere spærres, indtil deres forhold er i orden. Hvilket naturligvis også er gældende for alle andre afdelinger. Manglende kontingent skal betyde, at man er afskåret fra at deltage i EIF’s aktiviteter, indtil forholdet er bragt i orden. Og fik jeg forresten nævnt forældrene? Naturligvis sender man ikke sit barn til idræt uden at sikre, at kontingentet er betalt!

I 2017 startede vi en dialog med DGI om mulighederne for at høre mere om E-sport, der tilsyneladende bliver mere og mere populær. DGI havde ansat en konsulent til at vejlede klubberne på området, men desværre sagde vedkommende sit job op, da vi stod for tur. Men en samtale med Gymnasiet har gjort, at vi nu har mulighed for at kunne bruge Gymnasiets computerrum, og samtidig er DGI ved at være på banen igen. Så e-sport kunne være næste sport på vor aktivitetspalette.

Af øvrige aktiviteter er det de tre efterhånden ”gammelkendte” aktiviteter, der trækker på resourcerne. Det drejer sig om Skoleidrætsdagen, som Mikkel Olsen fra Espergærde Skole koordinerer. Den foregår sidste mandag i skoleåret på anlægget på Gymnasievej og i Gymnasiehallen. Op imod 1000 elever fra 3-9 klasse deltager, og derudover et hav af frivillige ledere og instruktører fra bla EIF. Vi håber på godt vejr, da arrangementet ellers aflyses.

Godt vejr håber vi i den grad også på ifm Sankt Hans aften på Havnen. Michael Brun og alle de andre i planlægningskomiteen gør meget for at sikre en underholdende aften omkring bålet på Kirkestranden. Herunder aktiviteter og boder, der giver besøgende lyst til at støtte op og bruge lidt kontanter, der uddeles blandt de deltagende klub ber og organisationer. Sidste år blev det faktisk til ca. 5.000 kroner. Måtte Sankt Hans i år blive tilsmilet af sol og milde vinde. Og så er det oven i købet en lørdag i år.

Endelig er der Kronborg Cup i første weekend i august. Et arrangement over hele kommunen, der blot på Gymnasievej giver mere end 2.000 spillere og gæster og arbejde til flere hundrede frivillige. Og så et pænt overskud, når regnskabet gøres op.

Herfra en kæmpestor tak til alle jer, der på den ene eller anden måde bidrager til at gøre de nævnte arrangementer vellykkede.

Det er vigtigt at være med til at sikre, at alle arbejder på at gøre opmærksom på EIF i by og på land, hjemme og ude og sikre, at klubben har øje på trivsel og vækst.  Og ikke mindst skal vi som ledere være med til at sikre, at EIF fortsat tilgodeses, så der er træningstider, halfaciliteter, kampbaner og andet, der sikrer vore mange medlemmer optimale forhold i en verden, hvor mange er på nakken af kommunen for at blive tilgodeset.

Og i forbindelse med faciliteter har I sikkert set på vej hertil, at Ny Idrætsby på Gymnasiets område nu hastigt tager form. Byggeriet blev igangsat med 3-4 måneders forsinkelse i 2017. Noget af denne forsinkelse skulle være indhentet på trods af den vejrmæssigt dårlige vinter. Sidste udmelding fra kommunen var ibrugtagelse efter august 2018. Der arbejdes såvidt vides med distribution af timerne i de forskellige bygninger i Idrætsbyen via nyt bookingsystem i kommunen. I EIF’s hovedbestyrelse er der enighed om, at Ny Idrætsby og Gymnasiehallen ikke alene kan klare efterspørgslen på alle vores indendørs aktiviteter. Overfor kommunen har vi klart tilkendegivet, at vi forventer, at der ikke pilles ved tilskuddet til Espergærdehallen, der trods alder stadig er særdeles velfungerende. Faktisk fylder vor gamle hal 50 år i februar måned 2019.

Og da vi nu taler om vore faciliteter, så gør vi meget for at holde tidssvarende. I Espergærdehallen er damernes omklædningsrum moderniseret med nye bruseinstallationer. Og der er lavet omfangsdræn ved Hallens sydøstlige del.

På Gymnasievej er der lavet LED-belysning i Tennishallen resulterende i en stor besparelse på el-regningen. Og som nogle ved, og som resten kan se, er der lavet LED-belysning ved cykelparkeringen. Og her på svalegangen er der kommet skridsikker belægning, der både i regn og sne nedsætter risikoen for fald og sikrer Cafeteriapersonalet bedre og sikrere forhold, når de skal betjene gæsterne og gå fra cafeteria til mødelokaler. Og så er vi i færd med at færdiggøre planer, der sikrer udskiftning af belysningen i Espergærdehallen, så vi også her får den mere miljøvenlige og pengebesparende LED-belysning.

Og á propos cafeteriaet på Gymnasievej, som blev nævnt tidligere i beretningen, så sagde Charlotte Vesth op i 2017. Men ganske kort efter havde vi to ansøgere til stillingen. Og det resulterede i, at vi mellem jul og nytår 2017 lavede en aftale med Charlie Rasmussen om at drive cafeteriaet på Gymnasievej. Den opgave startede Charlie allerede på i januar, og selv om det ikke har noget med 2017 at gøre, så lad mig nævne, at vi ikke er blevet skuffet. 

Og mens vi er ved vore faciliteter på Idrætsvej og Gymnasievej, så er det både skræmmende og skæmmende at konstatere, at vi gang på gang hjemsøges af indbrud, vandalisme, graffiti og tyverier på og fra vores bygninger. Videoovervågning viser unge mennnesker, der ligeglade med ejendomsret og lovens bogstav, brækker sig vej ind i og sparker sig vej ind i vores bygninger. Intet lades urørt. Hallen, vores kontorer og petanques klubhus på Idrætsvej. Omklædningsrum, boldrum, cafeteria og vores opmagasineringscontainer på Gymnasievej er hjemsøgt. De seneste 3 år taler vi om ca. 15 tilfælde af indbrud, tyveri og graffitihærværk. Alt med oprydningsarbejde, udbedring af skader, politianmeldelser og forsikringsanmeldelser til følge. Man bliver harm over, at unge mennesker kan opføre sig så afstumpet.

Sådanne formandsberetninger har det med at være ret enslydende år og efter år, så for ikke at trætte jer yderligere, så lad mig afslutte med en stor tak til alle jer, der gør gavn for Espergærde Idræts Forening. Om I sidder i en af bestyrelserne, om I er træner eller instruktør, tøjvaskere, opryddere, stiller køretøj til rådighed, deler penge ud fra EIF’s venner eller noget helt andet, så er jeres indsats anerkendt. Og uden jer kunne vi ikke drive vor Forening. Tusind tak, allesammen.

Peter Brask
Formand, Espergærde Idræts Forening
30. april 2018